展會對于企業(yè)展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌具有非常重要的意義。展會雖然繁多，但是美國展會卻是別具特色的，每年有幾百個大小規(guī)模不等的國際性展會在美國境內(nèi)舉辦。世界各地的展品都可以在這里看到。身在中國怎么參加美國展會呢？尤其是大型的雕刻品、機械之類的展品是如何海運到美國的呢？下面小編就結(jié)合多年展會運輸經(jīng)驗，為您介紹美國展會海運事項。
展品運輸是參加美國展會的首要事項，展品運輸根據(jù)需要可以選擇空運、海運和陸運。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運輸。展品海運到美國須報關，所以要按照組展公司要求提供標準的展品報關清冊、清冊總匯表及貨載衡量單等運輸文件，同時將展品運至組展公司指定的集貨倉庫。
美國展會海運，到達美西港口跟美東港口時間是不同的，一般會相差10天。如果展品到達美國后遇到海關查驗，則清關時間又會延長一至兩周。所以中國展商在出運前一定要盡早備貨，按照展覽運輸商的要求及時進倉、出運。展品在到達港口城市后通常還需要通過公路運輸至參展城市，這個時間則根據(jù)具體的展會城市與港口城市的距離而定，通常為三天至一周左右時間。
美國海關對于食品、醫(yī)藥及與此相關的展品進口有著嚴格的要求。通常要求展商額外提供展品的健康證明、FDA認證，有些還需要提供成分分析證明（ingredients fact sheets）等。除食品、醫(yī)藥這些展品外，烤箱、微波爐、餐具、裂隙燈、驗光盤等也需要提供相關的FDA認證方可順利清關。
展品海運到美國事先一定要咨詢國際物流運輸公司一系列常識，比如：美國展會海運費用如何構(gòu)成？美國對于展覽品的重量體積有何要求？對于展覽品的包裝有何要求？展品包裝箱嘜頭應如何填寫？展品應如何保險？展品丟失或者受損應如何處理？
1、美國展會海運費用如何構(gòu)成？
答：展覽品運輸?shù)馁M用不僅僅是單純的運費，它主要由以下這些成本組成：國內(nèi)短期倉儲費、國內(nèi)文件費、報關費、檢驗費及運費等；國外文件費、清關費、倉儲費、內(nèi)陸運輸費、進館費、展品派送費以及晚到費、設備使用費等各種可能發(fā)生的費用。
2、展品出運前展商應該做好哪些準備工作？
答：仔細閱讀展覽品運輸指南，嚴格按照承運商的要求來包裝展品、粘貼嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對于需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關資料的展品應提前辦理并及時交與承運商。
3、對于展覽品的重量體積有何要求？
答：對于單件展品，通常要求重量不得超過2噸，長、寬、高各不得超過2米、1.5米、1.5米。對于超大超重的展品進館，需要使用到叉車、鏟車機械設備及工人等勞力，這些額外的服務需要提前與國外預定并確認相關費用。
4、對于展覽品的包裝有何要求？
答：由于展覽品在整個操作流程中需要經(jīng)過多次的國內(nèi)、國外裝卸，還要經(jīng)受長距離的海運或者空運、陸運等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應采用堅固、防潮、適合反復裝卸的包裝材料。并根據(jù)具體展品在外包裝上粘貼防雨、易碎、向上等標志。海運到美國展會的物品需使用木質(zhì)并帶有熏蒸標識的包裝箱包裝。
5、展品包裝箱嘜頭應如何填寫？
答：為了保證展品能夠順利清關并且在開展前能準確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關信息。
6、展商如何申報展品的價值？
答：展商應該完整、如實地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利清關。有些國家對于展品的價值有著非常嚴格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關重新估值并按照最終估值收取相應的關稅，并可能導致延遲清關、被處以罰款。
7、有哪些物品嚴格禁止與展品一同混合出運？
答：任何國家對于食品的進口都有著嚴格的規(guī)定和檢驗檢疫制度，嚴格禁止在展品里夾帶食品、飲料、煙酒等物品；同時嚴格禁止運輸目的國限制或者禁止進口的物品，否則一旦被國外海關發(fā)現(xiàn)，將導致所有展品被目的國海關扣押，甚至無法清關，從而造成展商無法參展。
8、展品目的港清關通常需要提供哪些相關文件？
答：不同國家海關的要求大致相同，都要求提供以下清關文件：正本提單、形式、裝箱單以及保險單、產(chǎn)地證、熏蒸證明等相關涉及文件。
9、展品應如何保險？
答：展商或承運商應對展品投保，保險范圍應保證展品順利送達國外展位為止。
10、展品丟失或者受損應如何處理？
答：展商到達展位后應及時核查展品，一旦發(fā)現(xiàn)展品丟失或者受損，應立即與參展帶團負責人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險公司，保證第一時間進行拍照等必要核實步驟以備理賠，從而將損失降至最低。
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